TR Optima Conseil : bureau d’études en urbanisme commercial depuis 22 ans

Ce que nous faisons

Nous accompagnons les enseignes, les promoteurs, les foncières et les collectivités dans les procédures réglementaires qui conditionnent un projet commercial : autorisation d’exploitation commerciale devant la CDAC, recours devant la CNAC, analyse d’impact, certificat de conformité, étude de sûreté et de sécurité publique. Et les études qui les préparent : trafic, marché, sols, urbanisme.

Nous ne sommes ni des avocats ni des architectes. Nous sommes un bureau d’études : notre travail commence sur le terrain, se poursuit dans les textes, et se termine devant une commission.

Ce que nous sommes

Créé en 2004 à Nantes, le cabinet a grandi avec la réglementation. La loi Pinel, la loi ELAN, la loi Climat et Résilience ont chacune ajouté une couche d’exigences — et autant d’occasions pour un dossier de mal tourner. Nous avons construit notre méthode sur ces réformes successives, et nos habilitations préfectorales, renouvelées pour cinq ans, en sont la reconnaissance.

Comment nous travaillons

Une équipe interne qui traite chaque dossier de bout en bout — les études techniques très spécialisées, faune et flore par exemple, sont confiées à des bureaux d’études partenaires. Une veille réglementaire active — groupe de travail de la Direction générale des entreprises, webinaires des DDT, journées professionnelles. Une relation de travail établie avec les préfectures et les secrétariats de commission, construite dossier après dossier. Notre méthode en détail. Nous sommes tenus au secret professionnel : nous ne citons ni nos clients ni les opérations que nous accompagnons.

Dire la vérité avant de commencer

Le premier rendez-vous sert à répondre à une question : ce projet peut-il obtenir l’autorisation ? Nous regardons le terrain, le SCoT, la commission, les décisions récentes. Si la réponse est non, nous le disons, et nous proposons ce qui devrait changer. Nous ne montons pas un dossier voué au refus.

Commencer par la commission

Chaque CDAC a son histoire, ses sensibilités, ses refus récents et leurs motifs. Le dossier se construit pour répondre aux questions que cette commission-là va poser — pas à des questions théoriques.

Aller sur le terrain

L’analyse d’impact, le recensement des friches, la mesure de la desserte : ça se fait sur place. Nos chargés d’études se déplacent, dans tous les départements. C’est ce qui rend le dossier crédible devant des élus qui, eux, connaissent le terrain.

Traiter les faiblesses avant la séance

Tout projet a un point faible. Nous le repérons pendant l’instruction et le traitons dans le projet, avec le porteur et l’architecte — plutôt que de le laisser émerger en commission, où il devient un motif de refus.

Écrire pour être lu

Un élu reçoit plusieurs dossiers par séance. Nous écrivons pour lui : un résumé de deux pages, des réponses explicites à chaque critère, des cartes lisibles — et un rapport complet en appui pour ceux qui veulent vérifier.

Préparer et accompagner l’audition

Ce qui doit être dit, ce qui ne doit pas l’être, les questions probables. Nous préparons l’audition avec vous et vous accompagnons en séance si vous le souhaitez.

Suivre jusqu’à l’ouverture

Délai de recours, défense en cas de contestation, certificat de conformité un mois avant l’ouverture : l’autorisation n’est pas la fin du dossier. Nous le suivons jusqu’au bout.

Où nous sommes

Trois agences — Nantes, Paris, Marseille — et une ouverture prochaine à Lyon. Une couverture nationale, parce que chaque CDAC a ses usages et qu’il faut être en mesure d’aller sur place. Nos agences.

Trois engagements

• Les délais. Une étude réalisée en quatre à cinq semaines, pour sécuriser le calendrier de votre projet.
• La confidentialité. Notre mandat comporte une clause de confidentialité et nous conservons les études dix ans.
• La franchise. Si un projet ne remplit pas les critères, nous le disons avant le dépôt — et nous proposons ce qui devrait changer.